INTEGRITETSPOLICY – SÅ HÄR BEHANDLAr vi DINA PERSONUPPGIFTER
Stiftelsen behandling av personuppgifter sker enligt gällande lagstiftning. Det innebär bland annat att Stiftelsen skyddar dina personuppgifter med nödvändiga åtgärder och att du alltid har rätt att kontakta oss för att få reda på vilka personuppgifter vi har sparade om dig. Du kan läsa mer om dina rättigheter i denna policy samt besöka www.datainspektionen.se för ytterligare information om personuppgiftsbehandling.
Har du några frågor om vår behandling av personuppgifter är du givetvis alltid välkommen att kontakta oss!
____________________
Denna
integritetspolicy beskriver hur Stiftelsen behandlar insamlade personuppgifter.
Kungl.
och Hvitfeldtska Stiftelsen, org.nr. 857200-9481, är personuppgiftsansvarig för
behandlingen av dina personuppgifter och ansvarar för att all behandling sker
på ett lagligt och korrekt sätt. Då Gustaf Schillers Stipendiestiftelse org.nr
857206-5871 samförvaltas med Kungl. och Hvitfeldtska Stiftelsen är Kungl. och
Hvitfeldtska Stiftelsen även personuppgiftsansvarig för Gustaf Schillers
Stipendiestiftelse.
Stiftelsen
samlar in personuppgifter som du lämnar till oss vid ansökan om anslag
och/eller ansökan om stipendium.
Stiftelsen
kan även samla in personuppgifter från andra källor, såsom från privata och
offentliga register, i syfte att komplettera de uppgifter som du angett i din
ansökan.
Stiftelsen behandlar de personuppgifter som lämnas till oss. Det kan
vara namn, e-postadress, telefonnummer, personnummer, postadress,
bankkontonummer, bankgiro-nummer, plusgironummer, civilstånd, gymnasiebetyg,
avlagda akademiska examina, foton samt uppgifter om inkomst, förmögenhet och
skulder eller uppgifter som i övrigt är nödvändiga för att Stiftelsen ska kunna
hantera och administrera din ansökan och fullgöra våra åtaganden gentemot dig.
Stiftelsen kan
använda dina personuppgifter för bland annat följande ändamål:
·
registrera och lagra i
Stiftelsens dataregister,
·
hantera och
administrera din ansökan,
·
bedöma om anslag
och/eller stipendium ska beviljas,
·
bevilja anslag
och/eller stipendium,
·
utbetala beviljat
anslag och/eller stipendium,
·
följa upp hur beviljat
anslag och/eller stipendium har använts,
·
föra statistik,
·
uppge mitt namn i
Stiftelsens redovisning av personer som erhållit anslag och/eller stipendium i
t ex årsbok, webbsida eller andra motsvarande kanaler eller i publikationer som
Stiftelsen utger,
·
publicera foton på dig
i t ex Stiftelsens årsbok, webbsida eller andra motsvarande kanaler eller i
publikationer som Stiftelsen utger, och
·
i övrigt kontakta dig
med kompletterande frågor eller besked avseende din ansökan.
Stiftelsen
har rätt att behandla dina personuppgifter när du har lämnat ditt samtycke till
behandlingen eller om Stiftelsen har en rättslig skyldighet att behandla dina
personuppgifter. När du lämnar ditt samtycke kommer du alltid att få klar och
tydlig information om vad du samtycker till.
Dina
personuppgifter behandlas av Stiftelsen. Personuppgifter kan komma att lämnas
ut till Stiftelsens revisorer, gymnasieskolor, universitet och högskolor samt
till myndigheter efter begäran.
Stiftelsen
lämnar inte ut personuppgifter till andra bolag eller organisationer om
Stiftelsen inte behöver göra detta på grund av lag, förordning eller
myndighetsbeslut eller för att skydda Stiftelsens eller tredje parts
rättigheter.
Stiftelsen
överför inte dina personuppgifter till länder utanför EU/EES om inte detta
särskilt angivits i samband med att du lämnar dina personuppgifter till oss.
Om
du beviljas anslag och/eller stipendium sparar Stiftelsen dina personuppgifter
så länge det är nödvändigt, normalt i sju år. När personuppgifterna inte längre
behövs tas de bort (gallras).
Om
du inte beviljas anslag och/eller stipendium tar Stiftelsen bort dina
personuppgifter i slutet av det kalenderår under vilket ansökan inkommit till
Stiftelsen.
Registerutdrag
Du har rätt att på begäran få information om vilka personuppgifter Stiftelsen behandlar om dig. Din begäran ska vara egenhändigt undertecknad samt innehålla uppgift om namn och personnummer. Detta behöver vi för att säkerställa att vi lämnar ut uppgifterna till rätt person.
Rätt till rättelse
Om dina uppgifter är felaktiga, ofullständiga eller irrelevanta, kan du begära att få dem rättade.
Rätt till radering,
begränsning av behandling m.m.
Du har rätt att begära att Stiftelsen raderar dina
personuppgifter, begränsar behandlingen av dina personuppgifter eller överför
dina personuppgifter till annan personuppgiftsansvarig samt rätt att invända
mot behandlingen av dina personuppgifter. Sådan rätt omfattar dock inte
behandling av personuppgifter som sker på grund av rättslig skyldighet såsom
behandling på grund av bokföringslagen.
Vart ska du vända dig?
Begäran om registerutdrag, information eller rättning av felaktiga uppgifter m.m. skickar du till:
Kungl och Hvitfeldtska Stiftelsen
Vasagatan 43 B 6 tr
411 37 GÖTEBORG
Om du begärt ett registerutdrag kommer informationen att skickas till din folkbokföringsadress.
Du har vidare rätt att i förekommande fall inge klagomål till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet för behandling av personuppgifter.
Stiftelsen
värnar din integritet. Stiftelsen vidtar alla lämpliga tekniska och
organisatoriska åtgärder som krävs i varje enskilt fall för att skydda dina
personuppgifter från obehörig åtkomst och användning samt i övrigt för att
säkerställa att behandlingen sker enligt gällande lagstiftning.
Stiftelsen
kan vidta ändringar av innehållet i denna integritetspolicy. En ny version blir
gällande när den görs tillgänglig på Stiftelsens webbsida.
Tveka
inte att kontakta oss om du har några frågor om vår behandling av dina
personuppgifter. Våra kontaktuppgifter:
Kungl och Hvitfeldtska stiftelsen
Vasagatan 43 B
411 37 Göteborg
Kontaktperson: Kenneth Odeus telefon: 0705-680859
Denna
integritetspolicy är gällande fr.o.m. 2018-05-01